本网讯(记者团 陈肖依)放寒假了可以干点什么?组团学习办公技能,为即将到来的全国计算机二级考试做准备,这是湖北大学大学生记者团行政事务部的寒假学习计划。
行政事务部作为大学生记者团的大管家,主要负责财务管理、会议记录、活动通知、活动策划组织等工作。对成员而言,日常工作的开展与各类办公软件分不开。
利用假期空闲,部门成员决定组团学习办公技能。为期20天的学习计划从1月15日启动,共有10名成员参加。在3个训练周期中,小组成员借助学习资源,在电脑端或手机端完成实际操作与刷题练习,学习计算机基础知识以及办公软件的操作使用。
为确保学习效果,训练小组还定了规矩:每间隔两天,参与者需要将学习进度截图上传至QQ群内,中途不得中断,自动掉队者开学将连续完成一个月的会议记录。同时部门内不参加考试或已通过考试的成员帮助参与者完成答疑、监督、提醒、记录工作。“既能互相督促,也能互相交流,共同进步。”这样的学习模式得到了不少参与者的点赞。
截止2月13日,训练小组完成了最后一次打卡,这意味着学习计划的结束。2018级新闻传播学类学生张鑫雨是最终坚持下来的参与者之一,她坦言自己受益颇多:“这段时间的进步离不开队友的帮助、督促和鼓励。通过不断地学习和练习,我能明显感受到自己技能的提升。”