9月3日，学校召开2014年迎新工作协调会，校党委副书记邓长青出席会议并对迎新工作进行部署。相关职能部门和单位负责人参加会议。

学工处负责人从迎新时间安排、迎新点布置、宿舍调配、绿色通道、校园卡发放、缴费工作、宣传报道、安全保卫、网络保障、医疗服务等多方面工作进行了分工，将具体工作进一步明确，并就迎新期间的氛围营造、校园安全及责任落实和新生入学教育提出相关建议。研究生院、通识教育学院和教务处负责人分别强调了迎新工作中的注意事项，其他参会人员根据实际情况进行了说明和协调。

在听取工作汇报后，邓长青对2014年迎新工作提出要求：一是准备工作要力求周到、细致，各单位要在会后将迎新各项准备工作再进行一次梳理，查漏补缺，对前期遗漏的问题要尽力予以解决。二是各单位要重视对迎新志愿者的培训工作，提前带领迎新志愿者去迎新的各个环节进行实地体验，确保各项工作万无一失。同时，服务要耐心、要充满人性化，要让新生和家长通过所有迎新工作人员的热情服务增加对学校的认同感。三是各部门要保持联系、加强沟通与协作，力求新生报到工作有序进行，校园重要路口和报名现场不拥堵、不滞留。各部门务必精心组织、通力合作，确保今年的迎新工作圆满完成。