5月12日下午，省档案局档案执法年检组负责人杨静等一行3人来校进行2014年档案执法年检。副校长王世敏出席迎检汇报会并讲话。检查组通过实地考察、查阅资料、分析评价，给予我校档案工作优秀等次。

王世敏对检查组的到来表示欢迎，对省档案局给予我校档案工作的支持表示衷心感谢。他表示，学校高度重视档案工作，确保人员到位、业务经费到位。目前档案事业稳步推进，档案管理规范，档案信息化建设加强、档案利用服务及时高效。

年检组听取了档案馆主要负责人的档案工作汇报。自2010年省档案局对我校进行了执法年检以来，我校在档案管理机制健全、档案条件改善、档案制度完善、档案信息化的建设和档案业务工作的规范等方面都有稳步发展，没有出现一例档案管理违法违纪现象，荣获2013年全省档案工作绩效考核“优秀单位”称号。

听取工作汇报后，检查组深入库房、机房、办公室、阅档案室仔细查看了档案库房温湿度控制、防火防盗防紫外线防磁防虫等设施配备以及档案管理规章制度的制订和落实情况，观看了档案管理系统的演示，随机抽查了不同门类的几十份档案。档案执法年检体系共有12个大项目40个子项目，要求很高。经过细致严格的评审，检查组向学校反馈了检查意见，认为我校领导重视，机构健全，人员经费有保障；建章立制，有法可依，运行规范；改善条件，保障安全“八防”到位；加强档案信息化建设，“三化同步”，资源共享。同时，也指出学校在档案馆舍建设、档案安全保管条件配备、各门类档案收集特别是“三重一特”档案收集等方面要进一步加大力度。最后，年检组给予学校优秀等次的评分。

王世敏代表学校在检查反馈意见书上签字，并表示学校将此次检查为契机，进一步加强对档案工作的重视力度，并适时召开档案工作会议，加大各门类档案特别是重大活动与重点工程档案等的收集力度，推进学校档案工作进一步发展。