9月13日上午，学校召开办公自动化系统（以下简称OA系统）建设工作布置会，正校级干部鄢明明、学校办公室、信息与网络中心负责人及各单位分管OA工作负责人参加会议。

学校办公室和信息与网络中心负责人分别介绍了今年下半年OA系统建设工作安排和OA系统使用注意事项。根据学校2013年工作要点和《湖北大学2013年办公自动化系统建设方案》，学校已在上半年完成OA系统压力测试、人员信息录入、权限设置、使用培训、功能模块修改完善等工作。下半年学校将分三个阶段逐步从纸质办公过渡至OA系统办公。

鄢明明指出，做好OA系统建设工作，是事关学校信息化战略发展的大事，必须做到认识到位、领导职责到位和培训到位。根据《2006-2020年国家信息化发展战略》，电子政务被列为九个重要战略之一优先付诸实施。学校将按照国家和省委省政府的要求切实推进办公自动化建设，逐步建立统一完整，安全可靠，管理规范，保障有力的OA系统。OA系统是新生事物，在使用过程中必然存在阻力和困难，各单位分管领导要高度重视OA系统建设，做好合理分工，确保信息上传下达快捷通畅，内部运转有序高效。在学校上半年统一培训的基础上，各单位务必进一步组织学习培训，确保OA系统在学校正常运行，简化办公流程，提高工作效率。