11月14日上午，学校在思齐厅召开办公自动化系统（http://oa.hubu.edu.cn）试用工作布置会，副校长鄢明明，信息与网络中心、学校办公室及15个试点单位负责人参加了会议。

会上，15个试点单位的负责人和联络员在思诚厅接受了办公自动化系统的初步培训，学校办公室、信息与网络中心和北京希尔信息技术有限公司就办公自动化系统的功能、使用方法进行了详细介绍。

鄢明明指出，根据《湖北大学“十二五”及中长期发展规划纲要》的要求，办公自动化是实现学校跨越式发展、科学发展的重要步骤，是提高学校办公效率、办公安全性和规范性的重要手段，各单位必须提高认识，积极准备，适应数字化、信息化校园的发展趋势；要切实做好办公自动化的应用工作，协调好现有的工作关系，多使用、多交流、多研究，及时反馈使用状况，使办公自动化系统早日在我校顺利运行。

据悉，办公自动化系统集成了公文处理、信息统计、会议管理、档案管理等15项功能，今年11月至12月在校内15个单位试点运行，计划于明年3月在全校试运行。