9月1日，学校召开2012年迎新工作会，布置迎新期间有关工作安排。校党委副书记邓长青、副校长杨鲜兰，学校办公室、宣传部、学生工作部（处）、研究生院、校团委、教务处、招生就业处、财务处、保卫部（处）、国有资产与实验室管理处、后勤集团、信息与网络中心、校医院、通识教育学院负责人，各学院党委副书记参加会议。

学生工作部（处）负责人从时间安排、职责分工、工作流程及新生入学教育等方面介绍了2012年迎新工作总体安排，并就迎新期间的氛围营造、校园安全、学生住宿等三项工作进行重点说明。其他参会人员就迎新有关工作进行补充说明。

杨鲜兰要求参与迎新工作的有关单位严格按照学校统一部署，通力协作，密切配合，热情周到接待新生及家长，确保迎新工作安全有序。杨鲜兰就通识教育学院做好迎新氛围营造、道路指引、学生住宿等工作进行了强调。

邓长青对做好2012年迎新工作提出三点要求。一是要高度重视、精心组织。各单位要热情细致做好迎新服务工作，把迎新作为学校展示对外形象和招生宣传的重要窗口，让学生和家长真切感受到学校的管理服务水平。二是要做好工作安排和预案。各单位要对迎新前期、迎新当日、迎新后期的有关工作进行细致安排，包括氛围营造、寝室安全及卫生巡查、校园秩序、新生入学教育、新生班主任选配等工作。三是要团结协作，及时沟通，确保迎新工作平稳有序进行。