5月22日下午，学校召开教职工住房情况调查工作布置会。校长熊健民出席会议并讲话，副校级调研员刘星海主持会议，各单位住房工作领导小组组长、副组长和联络员参加会议。

熊健民强调，各单位和全校教职工要充分认识开展教职工住房的情况调查及档案建立工作的重要意义。这是琴园小区售房和学校深化房改的前提和基础，是加强党风廉政建设的重要内容。要克服困难，有序推进，把好事办好，防止以权谋利、以房谋私，体现公平、公正、公开。

熊健民要求，各单位要认真学习文件、准确把握政策、精心组织住房调查。住房调查必须做到“两个全覆盖”（即调查对象全覆盖和调查内容全覆盖）和“两个双明晰”（即人员与住房双明晰和购（建）房与租（赠）房双明晰）。

熊健民强调，住房调查工作要明确责任、严肃纪律、强化监督。各单位要广泛动员，把这次会议的精神传达到每一位教职工及有关人员；要敢于担当、各司其职，扎实细致地开展工作，按质按量地完成住房调查任务；在此基础上建立每一位教职工的住房档案。学校对出现问题的单位及有关责任人要实行责任追究。

国有资产与实验室管理处负责人对学校《关于开展教职工住房情况调查的通知》（校办字【2012】18号）进行了解读，就如何开展教职工住房的情况调查及档案建立事宜作了说明。按照《通知》要求，每个教职工及有关人员要以职工号、姓名登陆湖北大学教职工住房情况信息填报系统（网址：http://zcc.hubu.edu.cn/fgb),按“填报说明”和网上提示要求进行如实、完整、准确地填报，确认后系统自动生成《湖北大学教职工住房情况登记表》，并交由本人所在院系（部门）、校内外人事、房管、纪检监察等有关部门进行审核盖章。

按照《通知》要求，校住房办监察组归口负责学校住房调查工作，并受理和调查落实有关住房及房改方面的举报、投诉及申诉事宜。校住房办和校档案馆牵头、各单位协同，切实做好教职工住房档案建立工作。

会议还对各单位住房工作领导小组副组长和联络员进行了住房调查工作的现场培训。