4月12日，学校召开档案工作会议，传达全国、全省档案工作会议精神，总结上一年度学校档案工作，并对今年的档案工作进行了部署。校档案工作委员会主任、副校长顾豪爽主持会议并讲话，全体委员参加了会议。

会议讨论研究了今年学校档案工作。在做好常规工作的基础上，实现“四化同步”和“四个并重”，即努力实现队伍专业化、管理现代化、储存信息化、利用社会化，全面深入推行档案接收与档案征集并重、纸质档案保管与数字档案保管并重、常规的档案利用与档案主动开发利用并重、实体档案安全与档案信息安全并重。重点任务是筹备开好湖北省第五届档案学术论坛会议，调整博物馆、校史馆开放时间和档案材料归档范围，制作档案馆、博物馆、校史馆3个网站，建设名人档案库、涉密档案库、特色数据库、自主查询室等4个库、室。

顾豪爽指出，档案工作是学校工作的重要方面，各部门一是要提高认识，加强领导，高度重视档案工作，进一步发挥档案的存史、资政与教育功能；二是要加强建设，丰富资源，不断探索和创新档案管理工作机制，以资源建设为核心开展档案信息化工作；三是要传承创新，繁荣文化，积极发掘档案文化价值，充分发挥校史资源在弘扬“习坎”精神、凝聚办学特色、培育杰出人才、促进学校发展等方面的重要作用；四是要提高能力，强化服务，树立服务学校发展的理念，以用户需求为导向、以用户满意为目标、以用户便利为原则，不断加强服务创新。

顾豪爽强调，做好档案工作是对历史负责，为现实服务，替未来着想，学校的建设和发展离不开档案工作的服务保障，相信在各部门的支持和配合下，学校档案工作一定会开创出新的局面。