8月20日，学校召开迎新工作动员会。副校长刘建平主持会议，学校相关职能部门负责人及各学院分管学生工作副书记参加会议。

刘建平在会上强调，今年的迎新工作任务艰巨，特别是面临着通识教育学院的启动与运行工作，一定要把认识提高到学校发展战略和人才培养改革大局上来，用改革创新思维和精神来做好相关工作。他要求相关部门和学院：一是要高度重视迎新工作，热情主动，加强服务意识，特别是阳逻校区的迎新工作，一定要选派经验丰富的老师和足够的志愿者；二是迎新工作要周密计划，一定要人员到位，分工到位，责任到位，相互协调；三是要统一思想、统一认识，要向学生和家长传达学校在阳逻校区办学的战略决策，集中部分专业新生在通识教育学院进行为期一年的通识教育，其目的是为进一步扩大和推广楚才学院教育教学改革成功经验，提高学校人才培养质量。

会议对各部门迎新工作分工作了详细的部署，各部门还对迎新过程中可能遇到的问题进行了讨论。